Una hoja trabajada en Excel puede guardarse como un archivo, al cual podemos darle el nombre que más convenga.
Pasos para guardar un archivo:
1. Una vez hemos terminado nuestro Presupuesto y lo queremos guardar, nos posicionamos en el Botón Office
2. Pulsamos el botón Office y se desplegarán las opciones principales
3. Seleccionamos Guardar como
4. Se nos abrirá la pantalla de controles de Guardar
5. Le damos nombre al archivo en el espacio correspondiente
6. Pulsamos el botón Guardar
Unos consejos que se recomiendan a la hora de hacer un documento son los siguientes:
| A) Crear siempre una copia de seguridad: realiza una copia del archivo actual con la finalidad de evitar una pérdida accidental del mismo. | |
| B) Contraseña de apertura: reconoce una clave de hasta 15 caracteres y ello para evitar que alguien ajeno a la información ingrese a él. | |
| C) Contraseña de escritura: reconoce una clave de hasta 15 caracteres, permite que pueda ser consultado el archivo por cualquier usuario pero únicamente quien tenga la contraseña podrá modificar su contenido. | |
| D) Se recomienda sólo lectura: Sí activas esta caja, estarás indicando que una vez abierto el archivo éste no podrá ser modificado. |
de la Barra de Herramientas. Al utilizar cualquiera de estas dos formas, aparecerá una ventana de ayuda a la derecha de la ventana, desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
de la Barra de Menús.
